Trocar de contador não precisa ser uma dor de cabeça
Se você não recebe resposta, tem dúvidas nos relatórios e documentos emitidos ou tem desconfiança do que realmente está sendo pago, a troca é simples.
Da organização inicial dos documentos até a comunicação com o escritório anterior, a Martcon acompanha você passo a passo.
Você reconhece alguma destas situações?
Resposta que não vem
Você manda mensagem na segunda e recebe retorno na sexta, quando recebe.
Relatório que não se entende
Chega um balancete que ninguém explica e que não ajuda a decidir nada.
Imposto alto demais
A suspeita de estar no regime errado nunca é verificada com cálculo.
Multa por surpresa
Obrigação entregue fora do prazo aparece só quando a notificação chega.
A migração é nossa. Você segue trabalhando.
A troca de contabilidade tem regra e etiqueta profissional. A Martcon executa o rito completo para que nada fique perdido entre um escritório e outro.
Está tudo aqui dentro
- Carta de transferência e solicitação formal ao escritório anterior
- Recebimento e conferência de balancetes, livros e obrigações entregues
- Levantamento de débitos, parcelamentos e pendências em aberto
- Revisão do enquadramento tributário e do CNAE cadastrado
- Regularização do que estiver em atraso, com plano e prazo
- Assunção da escrituração a partir da competência combinada
- Reunião de abertura para alinhar rotina, prazos e canal de contato
Como funciona a troca
Etapa por etapa, sem surpresa no meio do caminho.
- 1
Diagnóstico
Você conta a situação. Verificamos regime, pendências e o que precisa ser resolvido.
- 2
Autorização
Uma assinatura digital autoriza a Martcon a falar com o contador anterior.
- 3
Transferência
Solicitamos, recebemos e conferimos a documentação. Apontamos o que faltou.
- 4
Rotina nova
Assumimos a escrituração e você passa a ter relatório e resposta no prazo.
Como fica a rotina depois da troca
Sua empresa sob controle.
Feito por você
- 1º
Você emite suas notas fiscais conforme a prestação de serviços
- 2º
Envio das despesas e notas recebidas em nome da empresa no mês
A Martcon te entrega
- 3º
Contabilizamos as suas notas de serviços (receitas)
- 4º
Conferimos e escrituramos os documentos fiscais disponibilizados por você de sua empresa
- 5º
Apuramos os impostos e enviamos as guias de pagamento dentro do prazo previsto
- 6º
Entregamos as obrigações acessórias com base no período fiscal
- 7º
Disponibilizamos o relatório fiscal e financeiro para acompanhamento e tomada de decisões estratégicas para a sua empresa
★★★★★“Empresa muito correta, transparente e de confiança, atendimento excelente. Já precisei de outras empresas e nunca mais volto com elas após encontrar a Martcon.”
Perguntas frequentes
Preciso avisar o contador atual?
A comunicação formal é feita pela Martcon, com a carta de transferência que você assina. Você não precisa entrar em conflito nem cobrar documentos pessoalmente.
A troca pode ser feita em qualquer época do ano?
Pode. O mais comum é migrar na virada de competência para manter a escrituração limpa, mas fazemos a transição em qualquer mês, ajustando a competência de corte.
E se a minha empresa tiver pendências ou obrigações atrasadas?
Levantamos tudo antes de assumir e apresentamos um plano de regularização com prazo e custo. Assumir sem olhar o passivo seria assumir o problema junto com você. Preferimos deixar claro desde o início.
Existe custo de adesão para migrar?
Não cobramos taxa de adesão pela migração. Se houver regularização de obrigações atrasadas, esse serviço é orçado à parte e informado antes.
Vou ficar sem emitir nota durante a transição?
Não. A emissão de notas segue normal; o que muda é quem escritura e responde pelas obrigações a partir da competência combinada.
Peça o diagnóstico da migração
Conte o seu caso. Devolvemos o plano de transição sem demora.
Conte conosco para receber uma solução sob medida.
Falar com especialista(11) 97526-9974 · Segunda a sexta, das 9h às 18h